Como garantir que as regras sejam cumpridas?

Se a sua empresa cresceu e houve um aumento na quantidade de pessoas em sua equipe, você certamente já se deparou com a necessidade de estabelecer padrões, pontos de controle e de ter a certeza de que as normas estabelecidas de operação do negócio estão sendo cumpridas.

Crescendo Com Segurança!

Nos estágios iniciais de muitas pequenas empresas, muitas vezes o empreendedor acumula inúmeras funções. É ele quem realiza as compras, define a política de comercialização, realiza as vendas, cuida das finanças, etc.

Nesta fase de administração centrada no empreendedor o controle é simples e as vezes até inexistente. Afinal, não há delegação ou há muito pouca e em atividades não críticas.

Como crescimento é imprescindível a delegação.

Obviamente que sempre o ponto mais importante em uma delegação é contar com pessoas de plena confiança. Esta tarefa pode ser muito facilitada se o sistema de gestão da empresa permitir ao empreendedor que este defina e controle os pontos que considere importantes. Por exemplo, ao estabelecer uma política de preços, descontos e prazos, você necessita que aquilo que foi definido seja cumprido rigorosamente.

O sistema de gestão pode neste caso registrar qual a regra que você deseja aplicar de forma geral ou até mesmo para um cliente especifico.

Assim sendo, quando um cliente entra em contato para realizar uma compra, ou no caso das empresas que possuam um setor de televendas, quando o vendedor entra em contato com o cliente, a tabela que deve ser utilizada já estará definida, e também outros critérios como um limite de crédito, o desconto máximo que pode ser aplicado e mesmo o prazo máximo de pagamento permitido.

Além deste exemplo, centenas de outros controles, de baixa a até muito alta complexidade, podem ser configurados.

Na prática, isto significa uma maior disponibilidade de tempo e uma gestão mais tranquila do dia a dia.

Com as regras definidas o empreendedor pode exercer o controle utilizando a amostragem de dados, que pode ser feita através de relatórios, tabelas ou gráficos, gerados de forma manual ou automática.

Se quiser saber mais fale com um dos nossos consultores e solicite uma apresentação do nosso sistema.