Quais informações são importantes para a gestão da sua empresa?

Há uma disputa diária pela atenção e pelo tempo do empreendedor. São fatores externos como e-mails, websites, mensagens instantâneas, ligações telefônicas, publicidade, etc. e fatores internos ligados a operação e gestão do negócio. Com o seu tempo limitado, o empreendedor precisa optar por aquilo que realmente é importante para a gestão e para a tomada de decisões. É preciso selecionar quais “indicadores” irão compor o seu “painel gerencial“. Em geral serão informações que demonstram ou informam de forma clara se a operação da empresa está seguindo na direção esperada. Esses indicadores terão algumas características essenciais para a gestão:

1- Serão poucos.

Isto já levará a uma reflexão do que realmente é importante, então, separe até o máximo de seis que são considerados importantes para você.

2- De fácil interpretação.

Geralmente uma informação pode ser transformada em um gráfico (especialmente números ao longo de um período); isto torna muito intuitiva e rápida a análise da informação.

3- Dinâmicas.

Elas precisam ser atualizadas com uma frequência programada que reflita a importância delas para a gestão. Por exemplo, o monitoramento de indicadores de produção ou faturamento podem ser atualizados em curtos períodos de tempo.

4- Personalizados.

Cada gerente ou equipe pode ter seu próprio grupo de indicadores que reflita a realidade e a prioridade deste, e claro, todos devem convergir para a meta estabelecida pela direção.

5- Visíveis.

É preciso que a informação esteja ao alcance visual do empreendedor ou da equipe; isto permite uma reação rápida a algo que não esteja ocorrendo como o esperado.

A Sensum dispõe de uma solução robusta e integrada ao seu E.R.P. para a geração de “painéis gerenciais” contendo os indicadores que podem lhe auxiliar em muito na gestão diária da sua empresa. Além deste você também poderá contar com muitos outros recursos como tabelas dinâmicas que lhe permitirão visualizar as informações de uma forma bastante flexível e personalizada e muitas outras opções de relatórios ou consultas.

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