Como você controla os processos realizados por terceiros dentro da sua empresa?

Controle de Terceiros

Algumas indústrias optam por delegar a um terceiro parte do seu processo produtivo e para isso necessitam ter um controle de terceiros eficiente para acompanhar esse procedimento. O processo de industrialização por terceiros também pode ser chamado de industrialização por encomenda, industrialização por conta e ordem ou triangulação.

Segunda a legislação “O processo de industrialização é caracterizado por qualquer operação que modifique a natureza, o funcionamento, o acabamento ou a finalidade do produto definido no RIPI, do Decreto 7.212/2010, sendo que este processo pode ocorrer por produção própria ou por encomenda a terceiros.” Assim sendo, teremos de um lado a indústria que quer terceirizar parte do seu processo produtivo e do outro lado o terceiro, aquele que executará parte da produção de alguém.

O processo pode diversificar de acordo com a atividade industrial, mas, funciona basicamente da seguinte maneira dentro de um sistema de gestão:

1. A indústria enviará para o terceiro o insumo necessário para a transformação e gerará:

• NF-e de Remessa para industrialização por encomenda;

• Romaneio de industrialização, é possível detalhar ao terceiro o que será feito com os insumos, que tipo de serviço será executado e o que se espera dessa industrialização, e/ou;

• Recibo de entrega de mercadoria, documento que comprova o recebimento dos insumos.

  *A NF-e de remessa para industrialização é obrigatória já o Romaneio e o Recibo vão de acordo com a política de gestão da empresa, mas ajudam muito no controle das operações, no nosso sistema também é possível gerar um e-mail personalizado para ser enviado pelo sistema para o terceiro informando toda a ação.

2. Assim que o terceiro receber os insumos realizará a transformação necessária e deverá:

• Devolver o insumo que sobrou através de uma NF-e de Retorno de mercadoria recebida para industrialização e não aplicada no referido processo, e por último;

• O terceiro cobrará o seu serviço e outros insumos que ele empregou através de uma NF-e de Industrialização efetuada para outra empresa.

Todo esse processo deve ser acompanhado de perto e quando realizado com o auxílio de um sistema de gestão integrado traz diversos benefícios, garante segurança e eficiência para a empresa.

Tenha o controle dos processos realizados por terceiros na sua empresa, através do nosso sistema faça a programação, o envio e o retorno das remessas, gere as NF-e necessárias e faça também as impressões de recibos e romaneio.

Por ser um sistema integrado é possível também, por meio de dados gerados na ferramenta Controle de Terceiros, controlar os pagamentos de terceiros integrando a entrada da NF-e de industrialização por encomenda emitida pelo terceiro, essa informação estará visível no Contas a Pagar. A empresa poderá ainda abastecer o estoque em poder de terceiros a partir da emissão da NF-e de Remessa e baixar o estoque de materiais em poder de terceiros através da entrada da NF-e de Retorno de materiais integrado ao Controle de Estoque.

São muitos o benefícios para a sua empresa, conheça mais essa e outras funcionalidades que o sistema de gestão integrado da Sensum Sistemas oferece.

Fale com um dos nossos consultores e saiba mais sobre como podemos ajudar na gestão da sua empresa.